國立中興大學植物病理學系系友會

第七屆第一次理監事聯席會會議記錄

壹、時間：民國八十八年八月三十一日（星期二）下午三時

貳、地點：國立中興大學植物病理學系(農業環境大樓十樓會議室)

參、主席：林俊義理事長 記錄: 黃晉興

肆、議程：

一、主席致詞：略。

二、頒發理監事當選證書。

三、會務報告：
    1. 秘書長報告：

      2. 本屆系友會工作人員分為會務組、聯絡組及總務組，組長分別為顏志恆、謝廷芳及黃晉興，待由理監事確認；由各組組長報告各組業務執行情形。

    2. 會務組報告：

      3. 植病家族會訊編輯進度報告~ 植病家族為一張全開之報紙型刊物，有四個版面，內容如理監事所建議，分別為系上老師近況，系務近況、植病成果及生活專欄，並刊出韓又新老師懷念版及系友會網站之網址。

    3. 聯絡組報告：

      4. 系友通訊錄更新~ 將如理監事所建議，篇幅精簡，通知各屆聯絡人修訂通訊錄，夾刊修訂本及系友會經費劃撥單，並通告網站網址，儘速寄出。新建系友會網頁進度報告~ 網站與學校植病系網站連結，內容再求豐富。

    4. 總務組報告：

      交接會款：88年5月20日於興大植病系交接會款，由第六屆理事長毛潤豐先生交系友會存款 新台幣參拾貳萬零伍佰零貳元正 支票一張予第七屆總務組組長黃晉興先生，存入草屯台灣區中小企業銀行，如理監事所建議辦理定期存款以增加系友會經費。至88年8月30日止，會款餘額255,613元整。

伍、議題討論：

案由一、 請審議本屆會議工作人員，名單如下：
秘書長：蔡武雄、蔡東纂，會務組：顏志恆，聯絡 組：謝廷芳，總務組：黃晉興，請討論。
決議：             通過。
案由二、 請討論系友會募款事宜。
說明： 由於系友會基金明顯不足，擬提請舉辦系友會募款方式，請討論。
決議： 連同通訊錄寄發各系友募款劃撥單，說明系友會經費短缺，由各系友募捐500元或以上。募款餐會名稱暫訂為植病系跨世紀望年會，舉辦方式於十一月底第二次理監事會議討論。
案由三、 請討論歷屆聯絡人更新及加強聯繫事宜。
說明： 由於歷屆聯絡人中已有往生或體力不勝負荷者，且由於缺乏聯繫，致使通訊錄系友住址資料不全，請討論更換人選或以其他方式進行聯繫事宜。
決議： 儘速更換適合人選並發函說明與系友會應配合事項，凝聚向心力。各屆聯絡人更新名單。
案由四、 請討論邀請傑出系友回母系專題演講事宜。
說明： 為擴大系友會參與層面與回饋母系，擬邀請傑出系友回母系專題演講，請推薦適合人選、舉辦時間、及方式。
決議： 與募款餐會於下次理監事會同時討論。

陸、臨時動議：無。

柒、散會：